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人力資源管理系統(tǒng)助HR一IT之力
作者：佚名 日期：2001-8-7 字體：[大] [中] [小]
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規(guī)則在變，HR的角色也在變。在不斷地變化中，許多HR管理者都遇到了成長的煩惱。HR管理者自身的市場價(jià)值，歸根結(jié)底是通過其工作的有效性來實(shí)現(xiàn)保值增值的，要使得HR的工作更有效，一個(gè)重要方面就是通過壓縮例行事務(wù)的處理時(shí)間，使HR管理者能考慮更多戰(zhàn)略層次的問題。而信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，將有力地幫助HR管理者在這多變的環(huán)境中應(yīng)付自如，順利完成角色的轉(zhuǎn)變。
2001年7月18日，北京博惠思華（Sophia）信息技術(shù)有限公司推出了Sophia HRMS/Payroll Solutions（人力資源/薪資管理解決方案），這是一套對(duì)人力資源管理的所有領(lǐng)域提供支持的系統(tǒng)，涵蓋從人力資源規(guī)劃，人才招聘到人事管理（包括員工信息管理，合同管理，考勤管理，休假管理，業(yè)績?cè)u(píng)估，離職管理），薪資/福利管理以及員工的培訓(xùn)與發(fā)展管理等各個(gè)方面，并提供各種查詢統(tǒng)計(jì)功能與報(bào)表輸出功能，可以動(dòng)態(tài)直觀的反映企業(yè)人力資源的狀況。
Sophia HRMS/Payroll Solutions實(shí)際上是人力資源管理軟件的發(fā)展，貫穿整個(gè)人力資源管理業(yè)務(wù)流程。它包括業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、改造、實(shí)施、系統(tǒng)培訓(xùn)及后期服務(wù)。這種解決方案不僅可以輕松處理有關(guān)員工日常的瑣碎事項(xiàng)，還可以對(duì)企業(yè)的人才流動(dòng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而為企業(yè)發(fā)展提供可靠依據(jù)。一般情況下，這種“解決方案”有60%－70%是固化流程，30%－40%是個(gè)性流程，可謂量體裁衣。
Sophia HRMS／Payroll Solutions適用于50人以上的企業(yè)。目前外企由于國外管理理念的影響，接受得更多些。隨著中國加入WTO的臨近，人力資源管理必將超越人事管理階段、單向人力資源管理階段，飛躍到人力資源戰(zhàn)略與戰(zhàn)略人力資源管理階段，因此，中國的企業(yè)更急需引入科學(xué)完善的人力資源管理系統(tǒng)。
HRMS（Human Resource Management System，人力資源管理系統(tǒng)）就是對(duì)信息技術(shù)與人力資源管理技術(shù)結(jié)合的最佳定義。好的人力資源管理系統(tǒng)，即是HR管理的信息處理工具，更應(yīng)是規(guī)范HR管理的方法論。如果只是簡單的信息處理工具，其更適合的定義應(yīng)該是HRIS（Human Resource Information System，人力資源信息系統(tǒng)）。
在過去，HRMS是面向企業(yè)HR部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，用戶對(duì)象主要為企業(yè)HR管理者。隨著Internet/Intranet技術(shù)的出現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)外部的信息流變得更快捷通暢，信息流對(duì)企業(yè)管理體系的影響也變得越來越深遠(yuǎn)。對(duì)于HR管理而言，Internet/Intranet技術(shù)將使得HR管理體系隨著信息流的延伸或改變而突破封閉的模式，延伸到企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)角落，使得企業(yè)各級(jí)管理者及普通員工也能參與到HR的管理活動(dòng)中來，并與企業(yè)外部建立起各種聯(lián)系（最典型的莫過于網(wǎng)絡(luò)招聘）。這就是所謂的eHR概念。目前很多人力資源管理解決方案中的自助服務(wù)系統(tǒng)，就是eHR的一種體現(xiàn)。
值得注意的是，eHR并不能代替HRMS而成為企業(yè)HR管理的全面信息化解決方案，因?yàn)槎呙嫦虻挠脩魧?duì)象不盡相同。企業(yè)在選擇人力資源管理信息化解決方案時(shí)，不能盲目地追求技術(shù)的新潮，而應(yīng)更加關(guān)注其適用性與可擴(kuò)展性。應(yīng)該說HRMS與eHR的結(jié)合是一種最佳解決辦法。(韓曉靜)